Một Số Kích Thước Tủ Đựng Tài Liệu Chuẩn Và Phổ Biến Nhất Hiện Nay

Tủ tài liệu là vật dụng không thể thiếu đối với các văn phòng, cơ quan, nơi làm việc. Nó mang ý nghĩa và sự tiện lợi đáp ứng nhu cầu của người sử dụng. Nó không chỉ được dùng để đựng tài liệu, túi xách, giấy tờ mà còn là vật trang trí hiệu quả trong nội thất căn phòng. Vậy nên chọn kích thước tủ đựng tài liệu nào để không gian sang trọng, sạch sẽ và ngăn nắp hơn? Hãy tìm hiểu ngay trong bài viết sau.

Tại sao nên chọn kích thước tủ tài liệu phù hợp?

Nếu không chọn được chiếc tủ có kích thước phù hợp thì việc lắp đặt sẽ rất khó khăn. Vì vậy, việc lựa chọn kích thước tủ tài liệu làm việc rất quan trọng và ảnh hưởng đến quá trình sử dụng. Dưới đây là những lợi ích của việc lựa chọn kích thước tủ phù hợp với nhu cầu của bạn.

Mang đến sự tiện lợi cho người dùng

Việc sử dụng trở nên dễ dàng hơn bao giờ hết khi bạn sử dụng kích thước cột sống theo kích thước ban đầu. Mặt khác, nếu cài đặt đúng nơi, bạn có thể dễ dàng điều chỉnh các tài liệu một cách hợp lý nhất. Tránh làm gián đoạn tiến độ công việc khi bạn có thể tìm thấy chúng một cách dễ dàng và nhanh chóng.

Ngoài ra, các tài liệu được sắp xếp theo tính chất công việc liên quan. Từ đó, nhân viên có thể tìm kiếm theo từng phần được chia sẵn để tránh bỏ sót những tài liệu quan trọng. Mặc dù không cần sắp xếp nhiều tủ văn phòng nhưng bạn vẫn có thể hoàn thành công việc một cách dễ dàng.

Tạo bố cục gọn gàng cho không gian

Nếu kích thước tủ tài liệu quá lớn so với không gian có thể gây ngột ngạt, chiếm quá nhiều diện tích và khiến nhân viên khó di chuyển. Mỗi lần muốn tìm kiếm tài liệu, bạn phải kéo chúng từ tủ tài liệu khác. Điều này gây tốn thời gian và bất tiện cho văn phòng. Hoặc khi dọn dẹp, nhân viên gặp khó khăn trong việc dọn dẹp.

Thay vì sử dụng những món đồ quá nặng hay những chiếc tủ quá nhỏ, hãy sử dụng những chiếc tủ có kích thước vừa phải. Nó phải phù hợp với không gian lắp đặt.

Lựa chọn kích thước tủ tài liệu theo diện tích, không gian của văn phòng, tạo nên tổng thể hài hòa, thống nhất và đẹp mắt, giúp văn phòng của bạn trở nên hoàn hảo.

Một số kích thước tủ đựng tài liệu phổ biến hiện nay

Tủ tài liệu nhỏ

Tủ tài liệu nhỏ hay còn gọi là tủ tài liệu thấp là một trong những mẫu thiết kế tủ tài liệu văn phòng được thiết kế dành cho những không gian làm việc có diện tích vừa phải. Nó được sử dụng để lưu trữ tài liệu và đồ dùng cá nhân. Thiết kế của sản phẩm này đơn giản, nhỏ gọn nhưng có thể đựng được nhiều đồ. Các phân vùng được phân tách hợp lý giúp mọi người duy trì tập tin mà không bị nhầm lẫn.

Về thiết kế của loại tủ này thường là tủ một cửa, tủ hai cửa hoặc tủ ngăn kéo. Kích thước tủ tiêu chuẩn sẽ có những con số sau:

• Chiều rộng thay đổi từ 380 mm – 760 mm tùy loại 1 ngăn hay 2 ngăn
• Chiều cao thay đổi từ 700 mm đến 900 mm, tùy thuộc vào ngăn kéo và thiết kế
• Độ sâu khoảng 400 mm

Kích thước nhỏ gọn của tủ tài liệu giúp bạn tiết kiệm không gian văn phòng hiệu quả, đồng thời bạn cũng có thể di chuyển chúng dễ dàng nếu muốn thay đổi không gian căn phòng để mang đến sự mới mẻ.

Tủ tài liệu cỡ vừa

Nếu bộ phận của bạn có nhiều nhân viên nhưng diện tích căn phòng không lớn lắm thì chiếc tủ sắt nhiều ngăn cỡ vừa này chính là giải pháp hoàn hảo. Đây được coi là một trong những kích thước tiêu chuẩn phổ biến ở nhiều văn phòng. Loại tủ này thường được thiết kế có 2-3 ngăn, số lượng ngăn cũng rất đa dạng. Cụ thể, kích thước cụ thể tủ tài liệu cỡ vừa như sau:

• Chiều rộng của tủ thay đổi từ khoảng 800mm – 910mm
• Độ sâu lưu trữ tài liệu khoảng 400 mm – 600 mm
• Chiều cao từ 1800mm – 2000mm

Sử dụng tủ văn phòng, tủ sắt có kích thước vừa phải, không chiếm nhiều diện tích trong phòng nhưng vẫn đảm bảo tài liệu, dữ liệu được lưu trữ, lưu trữ một cách tiện lợi và an toàn nhất.

Tùy theo phong cách thiết kế và nhu cầu sử dụng mà bạn có thể lựa chọn tủ sắt bọc nhựa cao cấp hoặc tủ gỗ kính sang trọng cho văn phòng của mình.

Tủ tài liệu cỡ lớn

Kích thước tủ văn phòng lớn được thiết kế khoảng 4-5 chiếc. Sản phẩm này phù hợp với các văn phòng công ty, hay phòng của người quản lý lưu trữ số lượng lớn tài liệu, tài liệu, tạo sự tiện lợi và đẳng cấp cho người sử dụng.

Tủ tài liệu lớn có chiều rộng hơn 1000 mm. Tủ giám đốc có các chiều rộng khoảng 1000 mm, 1200 mm, 1400 mm,… Tủ được chia làm nhiều ngăn, trong đó có các ngăn có cửa mở và các ngăn kéo đựng tài liệu tiện lợi.

Sản phẩm này thường được thiết kế bằng gỗ cao cấp hoặc sắt nặng, vách ngăn giữa có thể làm bằng kính cao cấp. Chúng ta có thể sử dụng nó để trưng bày những kỷ vật và trang trí bàn ăn để tạo thêm nét hoàn thiện. Tuy nhiên, chúng ta cũng phải chú ý đến diện tích khi sắp xếp để đảm bảo không gian tổng thể của mẫu nhà này không bị mất cân đối.

Kích thước tủ treo tường

Ngoài tủ tài liệu thông thường, tủ tài liệu treo tường giúp tiết kiệm không gian cũng có thể được sử dụng trong những căn phòng nhỏ. Do đó, kích thước của tủ tài liệu phụ thuộc vào loại tài liệu được sử dụng được lựa chọn phù hợp. Ví dụ, Tủ tài liệu A4 thông dụng có kích thước rộng 220 mm và cao 310 mm khi gấp lại.

Tóm lại các bạn cần lưu ý các thông số kích thước tủ tài liệu trên chỉ mang tính chất tham khảo và có giá trị tương đối. Khi thiết kế nội thất văn phòng, kích thước tủ có thể thay đổi linh hoạt tùy theo nhu cầu sử dụng và không gian.

Một số lưu ý khi chọn kích thước tủ tài liệu văn phòng

Mục đích sử dụng

Nhắm mục tiêu là yếu tố đầu tiên cần tập trung vào khi xem xét kích thước tủ tài liệu làm việc. Nếu tài liệu của bạn quan trọng, bạn nên sử dụng tủ khóa có khóa bảo mật. Lúc này, người nước ngoài sẽ khó lục soát, đánh cắp tài liệu. Ngược lại, nếu chỉ dùng để đựng tài liệu thông thường thì tủ thấp sẽ là giải pháp tốt nhất. Khi bạn đã có ý tưởng rõ ràng về mục đích, hãy xem xét kích thước của chúng.

Chất liệu tủ tài liệu

Phổ biến nhất là tủ tài liệu văn phòng gỗ và tủ sắt, các chất liệu này giúp không bị ảnh hưởng bởi môi trường bên ngoài. Ngoài ra, còn nhiều chất liệu khác như tủ nhựa giả mây cao cấp. Chất liệu cao cấp được sử dụng cho tủ càng tôn lên vẻ đẹp sang trọng của sản phẩm. Từ đó tạo nên một không gian văn phòng hiện đại hơn. Tủ cũng là một vật trang trí quan trọng trong bất kỳ doanh nghiệp nào hiện nay.

Màu sắc tủ tài liệu

Màu sắc của tủ phải giống với màu của các sản phẩm nội thất khác. Một số công ty thường chọn tủ có màu tối để giúp cân bằng màu sắc của đồ vật. Ngoài ra, nó còn hài hòa về tính thẩm mỹ của không gian làm việc.

Nếu bạn sử dụng quá nhiều màu sắc thì không gian sẽ không nổi bật quá nhiều. Đồng thời, căn phòng mờ dần và mất đi vẻ quyến rũ ban đầu. Tùy theo thiết kế mà bạn có thể lựa chọn những chiếc tủ phù hợp nhất.

Govi – Cung cấp tủ tài liệu chất lượng, giá tốt nhất

Govi là đơn vị chuyên sản xuất, cung cấp và tư vấn thiết kế các sản phẩm nội thất văn phòng. Hướng tới sự hiện đại và sang trọng, các sản phẩm tủ tài liệu của Govi liên tục được cập nhật, cải tiến phù hợp với xu hướng mới nhất. Trong đó, các sản phẩm tủ sắt nhiều ngăn hiện là sản phẩm đang nhận được rất nhiều sự quan tâm và đánh giá cao tại đây.

Các sản phẩm tại Govi được sản xuất trên dây chuyền với công nghệ hiện đại tiên tiến nhất. Quy trình sản xuất tuân thủ tiêu chuẩn chất lượng ISO 9001:2015 giúp tối đa hóa chất lượng, kiểm soát rủi ro và nâng cao hiệu quả công việc, mang đến cho khách hàng những sản phẩm tốt nhất với mức giá cạnh tranh nhất.

Không chỉ vậy, Govi còn có đội ngũ thiết kế riêng luôn sẵn sàng hỗ trợ khách hàng trong việc thiết kế và tạo bản vẽ 3D cho mọi nội thất văn phòng. Sau khi bàn bạc và thống nhất thiết kế tổng thể với khách hàng, Govi sẽ nhanh chóng thi công, lắp đặt nội thất văn phòng và bàn giao cho khách hàng theo đúng kế hoạch.

• Miền Bắc: Tầng 1, Tòa nhà N01, 259 Yên Hòa, Cầu Giấy, Hà Nội
• Miền Nam: 53 Đinh Thị Thi, KĐT Vạn Phúc, Hiệp Bình Phước, Thủ Đức, Tp.HCM
• Website: https://govi.vn/
• Tư vấn bán hàng: 0909.12.111
• Tổng đài (24/7): 1900 475
• Tel/Fax: (84-24) 7779 222
• Email info@govi.vn

Trên đây là bài viết tổng hợp những kích thước tủ đựng tài liệu phổ biến nhất hiện nay. Chúng tôi hy vọng bài viết này đã cung cấp những thông tin hữu ích nhất để bạn đọc có thể tìm được kích thước tủ tài liệu phù hợp cho văn phòng của mình.